Процедури та методи роботи
Залишайте відгуки про проекти в наших соціальних мережах:
Команда Ukraine is Europe зустрічається принаймні щоп'ятниці тижня, а також за необхідності проводять окремі сесії.
Секретар організації щотижня повідомляє представникам стислу презентацію подій і питань, а також заходів, які підлягають голосуванню. Також секретар забезпечує підготовку необхідних документів для зустрічей після обходу членів директорів і управлінських команд, а також волонтерських команд.
Заходи, дії, бюджети та проекти, а також все, що може вимагати голосування, підлягають голосуванню директорами та управлінськими командами. Кожен член представляє один голос. Процедура голосування вимагає більшості і здійснюється без можливості вето.
Англійська, французька та українська є робочими мовами, на яких директори асоціації розробляють та представляють контракти, заявки на гранти та взаємодіють з установами та владою. Всі члени наших команд – директори, волонтери чи управлінці – володіють хоча б однією з цих мов. Наш веб-сайт доступний у конкретній версії для кожної з цих мов.
Кожен підрозділ організації є незалежним і очолюється керівником, у якого є своя конкретна команда. У кожного підрозділу є власний банківський рахунок, і ведеться звіт про його діяльність та рахунки перед іншими членами управлінської команди, і регулярно його представляє на зустрічах.
Усі наші проекти повністю управляються нашими власними командами від початку до кінця для забезпечення абсолютного контролю над нашими діями. Це охоплює весь процес, від вашого пожертвування до кінцевого результату. Для наших команд дуже важливо надавати повну прозорість, справедливість, ефективність та обліковість на кожному етапі процесу. Завдяки нашій внутрішній управлінській команді у нас є можливість обирати та порівнювати найкращі доступні ціни, обираючи найбільш прибуткові та стійкі продукти, щоб максимізувати прибуток для української спільноти.
Наш бухгалтер регулярно перевіряє спільний рахунок асоціації, а також рахунки кожного підрозділу організації та забезпечує відстеження продуктів та фінансів, чи то з приватних пожертвувань, чи то за грантовими заявками.
Будь-яка особа всередині чи поза організацією може запитувати звіт управління, чи то фінансовий звіт, витрати чи закупівлі, угоди чи укладені контракти, а також звітності від секретаря чи бухгалтера.
Всі елементи, що стосуються безпеки команд та проектів, вивчаються та підлягають голосуванню. Члени вільні взяти участь чи не взяти участь у проектах та місіях, вони відповідальні за свою власну безпеку та прийняті рішення. Організація забезпечує всіх своїх представників (і гостей, коли це потрібно) на території України необхідними запасами, шоломами, бронежилетами та іншими засобами, необхідними для здійснення їх діяльності.
Наш кодекс етики ставить концепцію нейтралітету та безпередбачливості в центр наших дій. Нейтралітет означає, що наші гуманітарні дії не залучаються до політичних, расових, релігійних або ідеологічних суперечностей. Безпередбачливість означає, що наші гуманітарні дії надають пріоритет найбільш невідкладним випадкам лиха і не роблять жодних розрізнень на основі національності, раси, статі, релігійних переконань, класу або політичних поглядів.
Наші гуманітарні дії є відповіддю на необхідність вирішення людської страждання, де б воно не знаходилося. Метою гуманітарних дій є захист життя та здоров'я і забезпечення поваги до людей.
Ми цінуємо вашу думку та прагнемо до відкритого діалогу. Ваші коментарі допоможуть нам покращити якість наших проектів і краще задовольнити потреби тих, хто потребує нашої підтримки. Дякуємо за ваш внесок у нашу роботу.
Хочеш приєднатися до нашої команди? Натисни на це посилання: Контакт
